PROGETTAZIONE ED ORGANIZZAZIONE EVENTO

  • Elaborazione del progetto e preparazione del preventivo di spesa
  • Ricerca e gestione amministrativa delle aziende sponsor
  • Ideazione e realizzazione della linea grafica
  • Scelta della sede congressuale
  • Gestione pratica ECM
  • Comunicazione: diffusione dell’evento attraverso mailing dedicato e pubblicazione su sito web e social networks
  • Ufficio stampa e divulgazione dell’evento nei principali siti web di settore
  • Registrazione domini e creazione sito web specifico della manifestazione
  • Registrazione dei partecipanti, incasso quote di iscrizione e relativa fatturazione
  • Allestimento della sede congressuale
  • Reclutamento personale qualificato per sede congressuale
  • Fornitura delle attrezzature tecniche
  • Servizi di traduzione e interpretariato
  • Segreteria in sede congressuale
  • Gestione dei servizi ristorativi dell’evento
  • Realizzazione del programma sociale dedicato a partecipanti ed accompagnatori
  • Gestione delle prenotazioni alberghiere e servizi a terra
  • Emissione biglietteria aerea, ferroviaria e marittima

DELEGAZIONI CONGRESSUALI

  • Preparazione del preventivo di spesa
  • Ricerca e gestione della struttura ricettiva adatta alle richieste del cliente
  • Cura dei servizi ristorativi (ricerca e prenotazione dei ristoranti)
  • Contatto dei delegati
  • Emissione biglietteria aerea, ferroviaria e marittima
  • Assicurazione bagaglio/malattia
  • Organizzazione e gestione trasferimenti (sia individuali che di gruppo)
  • Contatto con la Segreteria Organizzativa del Congresso
  • Registrazione dei delegati al Congresso
  • Ritiro e distribuzione dei kit congressuali ai delegati
  • Hospitality Desk in hotel per tutta la durata dell’evento
  • Tour Leaders specializzati
servizicongressi