PROGETTAZIONE ED ORGANIZZAZIONE
EVENTI E CONGRESSI
- Elaborazione del progetto e preparazione del preventivo di spesa
- Scelta della sede congressuale
- Ricerca e gestione amministrativa delle aziende sponsor
- Ideazione e realizzazione della linea grafica
- Gestione pratica ECM
- Comunicazione: diffusione dell’evento attraverso mailing dedicato e pubblicazione su sito web e social networks
- Ufficio stampa e divulgazione dell’evento nei principali siti web di settore
- Registrazione domini e creazione sito web specifico della manifestazione
- Registrazione dei partecipanti, incasso quote di iscrizione e relativa fatturazione
- Reclutamento personale qualificato per sede congressuale
- Gestione delle prenotazioni alberghiere e servizi a terra
- Emissione biglietteria aerea, ferroviaria e marittima
ONSITE
- Allestimento della sede congressuale
- Fornitura delle attrezzature tecniche
- Servizi di traduzione e interpretariato
- Segreteria in sede congressuale
- Gestione dei servizi ristorativi dell’evento
- Realizzazione del programma sociale dedicato a partecipanti ed accompagnatori
SERVIZI POST CONGRESSUALI
- Raccolta dei contributi scientifici e Relativa Pubblicazione
- Tenuta Amministrativa (Fatturazione, incassi, bilancio analitico entrate / uscite)
DELEGAZIONI CONGRESSUALI
- Preparazione del preventivo di spesa
- Ricerca e gestione della struttura ricettiva adatta alle richieste del cliente
- Cura dei servizi ristorativi (ricerca e prenotazione dei ristoranti)
- Contatto dei delegati
- Emissione biglietteria aerea, ferroviaria e marittima
- Assicurazione bagaglio/malattia
- Organizzazione e gestione trasferimenti (sia individuali che di gruppo)
- Contatto con la Segreteria Organizzativa del Congresso
- Registrazione dei delegati al Congresso
- Ritiro e distribuzione dei kit congressuali ai delegati
- Hospitality Desk in hotel per tutta la durata dell’evento
- Tour Leaders specializzati